Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, il y a de fortes chances que vous traitiez des informations sensibles. Qu’il s’agisse de clients, de fournisseurs, d’agences gouvernementales ou de tiers, des données telles que des numéros de sécurité sociale et des dossiers médicaux sont générées, stockées et transmises chaque seconde de chaque jour. Garder des informations privées peut être un défi considérable, c’est pourquoi de nombreuses organisations effectuent aujourd’hui une évaluation des incidences sur la vie privée (PIA).
La PIA est une procédure d’évaluation des risques de premier plan qui examine minutieusement les processus au sein d’un projet ou d’un système d’information afin de déterminer comment les changements dans vos opérations commerciales pourraient affecter votre capacité à protéger les informations privées ou confidentielles. Parmi les moyens d’aborder les risques liés à la protection de la vie privée, une PIA fournit un retour d’information sur les lacunes importantes du service de protection de la vie privée, y compris la conformité, la gestion des risques et la sécurité des données.
Qu’est-ce qu’une évaluation des incidences sur la vie privée ?
Cette évaluation est principalement menée par des organisations ayant un accès étendu à des informations personnelles identifiables (IPI), définies de manière vague comme des données sensibles pouvant être utilisées pour suivre ou identifier une personne. Ces données comprennent le nom complet, le numéro de téléphone, les dossiers médicaux, les pièces d’identité, les informations gouvernementales et l’adresse électronique d’une personne. Et bien qu’une PIA soit un processus formellement structuré, elle peut être étendue ou réduite en fonction des besoins, des capacités et du système d’information de chaque organisation.
La plupart des organisations d’aujourd’hui recueillent des DPI sous la forme de données clients et utilisent ces informations tout au long de processus spécifiques. Disposer de quantités importantes de DPI est risqué, non seulement pour les projets eux-mêmes, mais aussi pour l’ensemble de l’organisation. Laisser des données sensibles exposées à des risques peut entraîner des problèmes importants dont il est difficile de se remettre, comme des violations et des vols de données.
L’emploi d’une EFVP peut atténuer, voire empêcher complètement ces risques de mettre en péril votre entreprise et améliorer considérablement les protections de la vie privée. Chaque initiative d’une organisation impliquera très probablement des IIP tout au long de son cycle de vie. Par conséquent, commencer par une EIP peut vous aider à identifier les IPI qui seront traitées, comment elles le seront et comment elles peuvent affecter l’initiative et toutes les parties impliquées.
De plus, une EIP vous permet également de faire les ajustements nécessaires et de faire face à toutes les menaces potentielles. Une EFVP favorise la protection des données personnelles et la prévention des risques d’affecter négativement toute initiative de l’organisation.
Vous pouvez suivre ce lien pour savoir comment mener à bien une évaluation d’impact sur la vie privée avec un logiciel pia.
Quel est le but d’une évaluation des incidences sur la vie privée ?
Une EFVP favorise la prise de conscience de la sécurité des données parmi toutes les unités de votre organisation et aide à traiter les risques associés aux informations sensibles. Essentiellement, une EFVP vous permet d’évaluer votre entreprise du point de vue de la protection de la vie privée et d’améliorer votre approche de la confidentialité des données.
Les données sont l’actif le plus crucial d’une organisation, ce qui signifie que leur protection est vitale. Une EFVP est un excellent outil dans la boîte à outils de sécurité d’une organisation, car elle offre d’immenses capacités de gestion des risques liés aux données. Vous pouvez également considérer l’ÉFVP comme la formalisation de processus qui devraient déjà avoir lieu, comme l’évaluation de l’impact sur la vie privée des nouveaux fournisseurs, des nouvelles technologies ou du personnel.
Un autre objectif principal de l’ÉFVP est la conformité réglementaire. Cette évaluation aide votre organisation à aligner les processus, les initiatives, les produits et tous vos actifs commerciaux avec les normes et les exigences locales et internationales en matière de protection des données. Il s’agit notamment du règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie (HIPAA) et du cadre de gestion des risques (CGR). Une EFVP efficace permettra d’identifier et de traiter les risques liés à la vie privée et de garantir la conformité aux normes établies en matière de confidentialité des données.
Quand dois-je réaliser une évaluation des incidences sur la vie privée ?
Les récentes statistiques sur les violations de données de 2022 nous ont montré que les risques liés à la sécurité de la vie privée sont omniprésents et que le besoin de solutions telles qu’une EFVP est plus élevé que jamais. Ainsi, une EFVP est recommandée dans toutes les procédures impliquant des données sensibles afin de s’assurer que ces risques sont atténués et que la conformité réglementaire est atteinte à tout moment.
Les organisations devraient également réaliser une EFVP lors du développement, de l’amélioration et du lancement d’un nouveau produit ou service.